Dacă utilizați deja Google Forms, știți cât de utilă poate fi această aplicație. Îl puteți folosi pentru a face sondaje sau chestionare și pentru a colecta date semnificative. Din acest motiv, este foarte popular în rândul studenților care colectează informații în scopuri educaționale.
Multe companii au început să folosească Google Forms pentru a crea foi de înregistrare la evenimente sau chiar formulare de cerere de angajare. Această aplicație economisește timp și vă permite să colectați date într-un mod rapid și eficient. Dacă doriți să știți cum să trimiteți e-mailuri de confirmare din Google Forms, continuați să citiți, deoarece vă vom explica procesul pas cu pas.
Ce este e-mailul de confirmare automată?
Acum puteți seta răspunsul automat, astfel încât toți cei care vă completează formularul primesc un e-mail după ce l-au trimis. Oamenii folosesc de obicei această metodă pentru a trimite note de bun venit sau note de mulțumire celor care au trimis formularul. Este un lucru foarte frumos de făcut, deoarece arată o notă personală. În consecință, oamenii care ți-au completat formularul se vor simți apreciați.
Când vine vorba de înregistrarea unui eveniment, este și mai important să trimiteți un e-mail de confirmare. Astfel, oamenii vor fi siguri că și-au completat corect formularul de înregistrare. În plus, poate servi și ca un memento pentru un eveniment viitor.
Cum se activează trimiterea e-mailurilor de confirmare?
Este foarte ușor să setați răspunsul automat și să permiteți Google Forms să trimită e-mailuri de confirmare. Procesul prin care suntem pe cale să vă ghidăm durează doar câteva minute. Iată ce trebuie să faci:
- Dacă doriți să utilizați un formular Google pe care îl aveți deja, asigurați-vă că are un câmp în care oamenii își pot scrie adresele de e-mail. Acest câmp ar trebui să fie obligatoriu, deoarece aplicația nu poate trimite răspunsuri dacă nu aveți adresele lor de e-mail. Dacă doriți să creați un formular Google nou, nu uitați să includeți acest câmp.
- Instalați Google Forms Add-on, caracteristica care permite Google Forms să trimită răspunsuri prin e-mail tuturor celor care vă trimit formularul.
- Introduceți aplicația Google Forms și accesați Meniul Add-ons.
- Accesați secțiunea Notificare prin e-mail pentru formulare.
- Faceți clic pe Gestionați setarea formularului, apoi pe Adăugați o regulă nouă.
- Scrieți numele dvs., precum și numele pe care doriți să apară în e-mailurile de confirmare. (Dacă nu doriți să vă folosiți numele complet, este în regulă.)
- Bifați câmpul Notificare expeditorul formularului și selectați câmpul pe care îl veți folosi pentru a colecta e-mailurile respondenților.
- Când faceți acest lucru, veți putea personaliza e-mailul, precum și subiectul e-mailului de confirmare.
Si asta e! – partea tehnică. Acum vă puteți concentra pe mesajul pe care doriți să-l trimiteți. Fii creativ și pune-ți e-mailul în evidență. Amintiți-vă că oamenilor le place să vadă lucruri autentice, mai ales astăzi când sunt bombardați cu e-mailuri generice.
Alte funcții ale suplimentului Google Forms
Dacă vă întrebați dacă există și alte funcții ale acestui supliment Google, iată câteva dintre ele care pot fi foarte importante:
- Puteți activa Add-on pentru a trimite notificări push pe telefon de fiecare dată când cineva trimite formularul. De asemenea, puteți obține răspunsurile lor într-o formă de notificare, astfel încât să nu pierdeți nimic chiar dacă sunteți prea ocupat pentru a intra des în Formulare Google.
- Puteți folosi Add-on pentru a vă personaliza e-mailul de confirmare. E-mailul de confirmare poate fi trimis ca text simplu sau HTML. Puteți decide ce este mai potrivit în situația dvs. specifică.
- Este posibil să trimiteți diferite e-mailuri de confirmare către diferite persoane, pe baza răspunsurilor acestora. Trebuie să accesați Reguli avansate de notificare și să activați această funcție.
Învelire
De asemenea, este posibil să setați e-mailuri de confirmare automată rapid și ușor și puteți obține multe beneficii din această funcție. Vă permite să oferiți oamenilor feedback și vă permite să faceți o legătură reală cu ei. Majoritatea oamenilor iubesc să primească un fel de răspuns. Prin urmare, este o situație reciproc avantajoasă.
Folosești des Google Forms? Le găsești utile? Le folosești de obicei pentru educație, muncă sau pentru a organiza evenimente cu prietenii tăi? Anunțați-ne în secțiunile de comentarii de mai jos.
