Dacă trebuie să utilizați diapozitive din două sau mai multe prezentări PowerPoint pentru tema școlii sau o prezentare de birou, există mai multe modalități de a face acest lucru. Puteți insera diapozitive individuale, puteți importa prezentări întregi sau pur și simplu îmbina două prezentări. Să aruncăm o privire mai atentă la cum să îmbinam fișierele PowerPoint.
Reutilizați diapozitive
Reutilizarea diapozitivelor este cea mai simplă modalitate de a include diapozitive dintr-o prezentare într-o altă prezentare. Cu această metodă, puteți controla ce diapozitive adăugați și puteți alege unde să le inserați. Iată cum funcționează metoda de reutilizare a diapozitivelor.
- Lansați PowerPoint pe computer, apoi deschideți documentul la care doriți să adăugați diapozitive.
- Găsiți locul în care doriți să adăugați un diapozitiv sau diapozitive. Apoi, faceți clic între două diapozitive existente.
- Faceți clic pe secțiunea Inserare din meniul principal.
- După aceea, faceți clic pe pictograma New Slide din partea stângă a meniului.
- Faceți clic pe Reutilizați diapozitive.
- Se va deschide caseta de dialog Reutilizare diapozitive. Faceți clic pe butonul Răsfoire. Dacă bifați caseta de lângă Păstrați formatarea sursă, diapozitivele nou introduse vor rămâne așa cum erau în prezentarea originală. Dacă debifați caseta, formatarea acestora va fi ajustată la cea din prezentarea principală.
- Introdu diapozitivul. Răsfoiți prezentările și faceți clic pe cea din care doriți să adăugați diapozitivele. Faceți clic pe Deschidere.
Veți vedea miniaturile diapozitivelor disponibile. Răsfoiți și selectați-le pe cele pe care doriți să le inserați în documentul principal. Puteți face clic pe Inserare toate diapozitivele pentru a importa toate diapozitivele din prezentarea externă.
Dacă doriți să renunțați la tema prezentării principale în favoarea temei din prezentarea externă, ar trebui să selectați opțiunea Aplicare temă la toate diapozitivele atunci când selectați diapozitivele pe care doriți să le inserați.
Această metodă este grozavă dacă doriți să adăugați un diapozitiv sau două la prezentarea principală. De asemenea, dacă doriți să adăugați fragmente din diverse prezentări la prezentarea dvs. principală, aceasta este calea de urmat. Deși puteți insera toate diapozitivele dintr-o prezentare externă prin această metodă, este mai bine să urmați ruta Insert Object pentru asta.
Inserați obiect
Metoda de inserare a obiectelor este cea mai bună opțiune dacă doriți să inserați toate diapozitivele dintr-o prezentare externă și să păstrați animațiile și tranzițiile între ele.
Rețineți că, odată ce introduceți diapozitivele în noua prezentare, acestea nu vor fi legate la fișierul original. Ca atare, orice modificare pe care o faceți fișierului original nu va afecta diapozitivele pe care le-ați introdus în prezentarea principală. În schimb, dacă editați diapozitivele din prezentarea principală, fișierul extern din care ați copiat acele diapozitive va rămâne neschimbat.
Cu asta din drum, să vedem cum funcționează metoda de inserare a obiectului.
- Lansați PowerPoint și deschideți prezentarea principală.
- Introduceți un nou diapozitiv. Ștergeți casetele de text, deoarece ar trebui să fie complet goale.
- Faceți clic pe fila Inserare din meniul principal.
- Faceți clic pe pictograma Obiect.
- Faceți clic pe Creare fișier, apoi pe Răsfoire. Veți vedea caseta de dialog Inserare obiect. Acolo, ar trebui să alegeți opțiunea Creare din fișier. Puteți introduce adresa documentului în caseta de text și puteți apăsa Enter sau faceți clic pe butonul Răsfoire.
- Căutați prezentarea externă pe care doriți să o introduceți în cea principală și faceți dublu clic pe ea.
În continuare, veți vedea doar primul diapozitiv al prezentării importate. Deși nu le puteți vedea momentan, diapozitivele rămase sunt mai jos.
Întindeți obiectul inserat pentru a se potrivi cu dimensiunea diapozitivului prezentării principale pentru a evita modificări ale dimensiunii diapozitivelor odată ce redați prezentarea.
După ce ați inserat cu succes întregul obiect în prezentarea principală, îl puteți ajusta și ajusta pentru a vă asigura că funcționează fără probleme.
Îmbinare documente
În cele din urmă, puteți opta pentru a îmbina complet două prezentări PowerPoint într-una singură. Iată cum funcționează această metodă:
- Deschideți PowerPoint și deschideți prezentarea principală.
- Faceți clic pe secțiunea Revizuire a meniului principal.
- Faceți clic pe butonul Comparați. Îl vei găsi în secțiunea Comparare.
- Căutați prezentarea pe care doriți să o îmbinați cu prezentarea principală. Selectați-l făcând dublu clic pe el.
Odată ce îmbinarea este completă, veți vedea panoul Revizii din dreapta prezentărilor îmbinate.
În secțiunea Modificări de prezentare, veți vedea diferențele dintre prezentări și veți alege ce modificări doriți să păstrați și pe care doriți să le renunțați.
Secțiunea Modificări de diapozitive afișează diferențele dintre diapozitivele individuale ale celor două prezentări. Alegeți setările pe care doriți să le păstrați pentru versiunea finală.
Tragere și plasare
Una dintre modalitățile mai simple de a îmbina două prezentări este utilizarea unei metode de glisare și plasare. Dacă aveți două prezentări separate pe care doriți să le faceți într-una sau dacă lucrați la un proiect de grup, le puteți îmbina împreună folosind această funcție.
Deschideți ambele prezentări pe PC sau Mac și asigurați-vă că minimizați programul PowerPoint, astfel încât să le puteți vedea pe ambele în același timp.
Folosind mouse-ul, apăsați lung pe diapozitivul pe care trebuie să îl mutați
Poate fi necesar să faceți acest lucru pentru fiecare diapozitiv sau puteți face clic pe primul diapozitiv, țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe ultimul diapozitiv pentru a muta întregul set în prezentarea finală.
Puneți diapozitivul în locul potrivit.
Locația diapozitivului va evidenția cu o linie roșie.
Pentru a face lucrurile și mai simple; prezentarea finală se va actualiza automat la designul documentului de primire. Desigur, puteți actualiza oricând designul întregului document utilizând funcția Design din partea de sus a prezentării.
Gânduri finale
Metodele explicate în acest articol vă vor ajuta să vă duceți abilitățile PowerPoint la nivelul următor. Veți putea combina și îmbina prezentările dvs. ca un profesionist în doar câteva minute.
