Gmail are multe opțiuni de e-mail la îndemână. Cu toate acestea, un lucru care aparent îi lipsește este o opțiune care convertește e-mailurile într-un PDF (Portable Document Format). O opțiune de conversie PDF ar fi utilă pentru a salva copii de rezervă ale mesajelor fără a le arhiva, având în vedere cât de repede arhiva poate deveni excesiv de aglomerată. Cu toate acestea, chiar și fără ca această opțiune să existe în mod nativ, există încă câteva moduri prin care puteți converti e-mailurile Gmail într-un format PDF.
Copiați și inserați conținutul e-mailului
Tastele rapide de copiere și lipire (Control + C și, respectiv, Control + V, pe un computer Windows și Command + C și Command + V pe un Mac) vă oferă o modalitate de a salva mesajele într-un format PDF. Puteți copia tot conținutul text al unui e-mail și îl puteți lipi într-un document de procesor de text. Apoi puteți salva documentul care include e-mailul Gmail și îl puteți converti în Portable Document Format cu unul dintre numeroasele instrumente web de conversie PDF. Inutil să spun că această metodă nu funcționează numai cu e-mailurile Gmail.
Mai întâi, deschideți un e-mail Gmail și selectați tot conținutul acestuia cu cursorul. Apăsați tasta rapidă Ctrl + C pentru a o copia în clipboard. Deschideți Notepad și apăsați Ctrl + V pentru a lipi textul e-mailului Gmail. Acest lucru va elimina orice format de text și imagini, așa că acum puteți copia și lipi în mod curat e-mailul din Notepad într-un procesor de text, cum ar fi Word. Apoi salvați mesajul în procesorul de text.
Apoi, deschideți acest instrument de conversie Portable Document Format în browser. Apasă pe Selectati fisierele butonul de acolo pentru a selecta documentul în care ați copiat mesajul de e-mail. apasă pe Convertit butonul pentru a converti fișierul într-un format PDF.
Ajustați setările de imprimare ale Google Chrome
Cu toate acestea, copierea și lipirea mesajelor într-un procesor de text, așa cum este menționat mai sus, nu este cea mai bună modalitate de a converti e-mailurile Gmail într-un format de document portabil. Pentru început, e-mailul își pierde toate formatările și imaginile. Există, de asemenea, modalități mai rapide de a salva e-mailurile ca PDF. Fereastra de previzualizare la imprimare a Google Chrome vă permite să salvați mesajele Gmail ca documente PDF.
Mai întâi, deschideți un e-mail Gmail în Google Chrome. Există o Imprimați tot butonul din partea dreaptă sus a e-mailurilor Gmail, în imaginea de mai sus. Arată ca o imprimantă mică. Apasă pe Imprimați tot butonul pentru a deschide fereastra prezentată în imaginea de mai jos.
Fereastra de previzualizare la imprimare include a Schimbare butonul cu care puteți selecta pentru a configura imprimanta destinație. presa Schimbare pentru a deschide o listă de destinații pentru e-mail. Acolo puteți selecta o Salvați ca PDF destinație, așa că mergeți mai departe și selectați Salvați ca PDF și faceți clic pe Salvați butonul pentru a alege un folder în care să salvați documentul.
De asemenea, puteți selecta a Salvați pe Google Drive opțiune dacă aveți un cont de stocare în cloud Google Drive. Apasă pe Schimbare butonul din nou pentru a deschide lista de destinații, apoi puteți selecta Salvați pe Google Drive de acolo. presa Salvați în fereastra de previzualizare la imprimare pentru a salva e-mailul în stocarea în cloud Google Drive. Acest lucru va salva e-mailul direct pe Google Drive ca PDF.
Adăugați extensia Salvare e-mailuri în PDF pe Chrome
Sau puteți salva e-mailurile ca fișiere PDF cu o extensie Google Chrome. Salvarea e-mailurilor în PDF este o extensie care adaugă o opțiune PDF la îndemână la Gmail. apasă pe Adăugați la crom butonul de pe această pagină pentru a instala extensia. Apoi puteți apăsa un nou Salveaza in butonul din Gmail.
Deschideți un e-mail pentru a salva ca format de document portabil. presa Salveaza in și selectați Salvați în PDF. Când apăsați pentru prima dată acel buton, va trebui să faceți clic Creează un cont și selectați un cont Google. Dacă apăsați butonul respectiv, e-mailul selectat va fi salvat ca PDF în folderul de descărcare implicit al Chrome.
Pentru a deschide fișierele PDF în Chrome, faceți clic pe Personalizați Google Chrome butonul din partea dreaptă sus a browserului. Selectați Descărcări pentru a deschide o listă de fișiere, care va include mesajele PDF salvate recent. Apoi puteți face clic pe unul dintre PDF-urile Gmail enumerate acolo pentru a-l deschide într-o filă de browser, ca mai jos.
Convertiți e-mailurile în PDF cu Total Webmail Converter
Sau puteți salva mesajele Gmail în fișiere PDF cu Total Webmail Converter. Total Webmail Converter este un software proprietar care vă permite să convertiți mesajele Gmail din conturile POP3 în format PDF. Software-ul este vândut cu amănuntul la 49,90 USD pe site-ul web al editorului. Este cea mai scumpă opțiune de aici și, dacă tot ce aveți nevoie este capacitatea de bază de a converti un e-mail Gmail într-un PDF, Total Webmail Converter este probabil mai mult decât aveți nevoie.
Când ați introdus detaliile contului de server de e-mail, software-ul afișează e-mailuri Gmail pe care le puteți selecta pentru a le converti într-un format de document portabil. Apăsând a PDF butonul deschide o fereastră WebMail Converter din care configurați conversia PDF. De asemenea, programul vă permite să îmbinați mai multe e-mailuri într-un singur PDF, iar Total Webmail Converter Pro convertește documentele atașate la mesaje. Acest videoclip YouTube vă arată cum să convertiți mesajele Gmail în fișiere PDF cu ajutorul software-ului.
Așa că acum puteți face copii de rezervă pentru e-mailurile Gmail cu copii PDF și, odată ce puteți face asta, puteți șterge mai multe mesaje pentru a elibera spațiu de stocare Gmail. Pentru mai multe detalii despre cum să configurați și să editați PDF-uri, consultați acest ghid Tech Junkie.
