Microsoft Word este venerabilul, dar încă incredibil de puternic, software-ul de procesare de text, care este mai mult sau mai puțin standardul pentru crearea de documente Windows. Una dintre caracteristicile Microsoft Word este „întreruperea paginii”, instrucțiuni dintr-un document care spune unei imprimante sau unei conversii PDF că documentul ar trebui să înceapă o pagină nouă într-un anumit punct.
Ori de câte ori imprimanta întâmpină o întrerupere de pagină, va imprima o pagină nouă. Documentele MS Word pot include atât întreruperi de pagină automate, cât și manuale. Uneori, un document poate acumula un număr mare de întreruperi de pagină inutile, adesea ca urmare a conversiei unui document dintr-un alt format. În acest articol, vă voi arăta mai multe moduri prin care puteți elimina întreruperile de pagină din Microsoft Word.
Ștergeți manual întreruperile de pagină
Cea mai simplă modalitate și modul în care majoritatea utilizatorilor Word îl folosesc cel mai frecvent, de a elimina întreruperile de pagină este doar de a le șterge manual. Puteți plasa cursorul pe o întrerupere de pagină direct și utilizați tasta Del de pe tastatură sau selectați o zonă a documentului care conține una sau mai multe întreruperi de pagină și utilizați tasta Del sau faceți clic dreapta pe document și selectați Cut.
Pentru a vedea exact unde sunt situate întreruperile de pagină, apăsați tasta Arată ascunde butonul din fila Acasă a Word. (Este butonul din panoul Paragraf care arată ca un „P” întors înapoi). Acesta dezvăluie toate pauzele de pagină introduse manual într-un document, așa cum se arată în instantaneul direct de mai jos.
Apoi faceți clic pe marginea de lângă linia punctată a unei întreruperi de pagină pentru a selecta o întrerupere. Alternativ, puteți selecta mai multe întreruperi de pagină dintr-un document trăgând cursorul peste ele. Apăsați tasta Del pentru a șterge întreruperile de pagină din document.
Eliminați întreruperile de pagină cu Instrumentul Găsiți și înlocuiți
S-ar putea să dureze destul de mult pentru a șterge manual multe întreruperi de pagină dintr-un document lung. Găsiți și înlocuiți este un instrument Word la îndemână care permite utilizatorilor să găsească și să înlocuiască text într-un document. De asemenea, puteți utiliza acest instrument pentru a găsi și șterge rapid toate pauzele de pagină introduse manual.
Pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți, faceți clic pe fila Acasă. Apasă pe A inlocui opțiunea din fila Acasă pentru a deschide Găsiți și înlocuiți. Alternativ, apăsați Ctrl + H pentru a-l deschide.
apasă pe Mai multe >> butonul pentru a extinde opțiunile din fereastră. Apoi faceți clic pe fila Înlocuire, care include câmpurile Găsiți ce și Înlocuiți cu. Introduceți „^m” în câmpul Găsiți ce și apăsați butonul Înlocuiește-le pe toate buton. Aceasta va șterge toate pauzele manuale de pagină.
Eliminați întreruperile de pagină cu o macrocomandă
MS Word include un instrument macro cu ajutorul căruia puteți înregistra o secvență de opțiuni selectate. Alternativ, puteți configura macrocomenzi introducând codul Visual Basic în ferestrele Modulului. Puteți crea o macrocomandă care să elimine toate întreruperile de pagină, să o salvați și să o puteți accesa din nou oricând aveți nevoie de ea, fără a fi nevoie să vă încurcați în meniuri.
Pentru a configura o nouă macrocomandă, apăsați tasta F11 pentru a deschide Editorul Visual Basic al Word. Apoi faceți clic pe fila Inserare și selectați Modul pentru a deschide o fereastră de modul. Selectați codul VBA de mai jos și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
Sub Decololumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selecție.Găsiți.Înlocuire.Ștergeți formatarea
Cu Selection.Find
.Text = „^m”
.Înlocuire.Text = „”
.Înainte = Adevărat
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fals
.MatchCase = Fals
.MatchWholeWord = Fals
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = Fals
.MatchFuzzy = Fals
Se termina cu
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Apăsați Ctrl + V pentru a lipi codul VBA de mai sus în fereastra Modulului. Apoi puteți face clic pe Alerga butonul pentru a reda macro-ul. Macrocomanda va șterge întreruperile de pagină introduse manual în document.
Ajustați setările de linie și de întrerupere de pagină
Nu puteți șterge întreruperile de pagină inserate automat. Cu toate acestea, puteți ajusta setările de paginare ale Word pentru a reduce numărul de întreruperi automate de pagină. Mai întâi, evidențiați câteva pasaje sau rânduri dintr-un document Word cu cursorul. Selectați fila Acasă, apoi faceți clic pe pictograma opțiuni extinse pentru a deschide fereastra în instantaneul direct de mai jos.
Acum faceți clic pe fila Line and Page Break pentru a deschide opțiunile afișate direct mai jos. Acolo puteți selecta un „Continuați cu următorulopțiunea de a elimina întreruperile de pagină între paragrafele selectate. Alternativ, faceți clic Păstrați liniile împreună pentru a vă asigura că nu există întreruperi de pagină în mijlocul pasajelor. Nu selectați Întreruperea paginii înainte opțiunea, care adaugă pauze documentelor. Apasă pe Bine butonul pentru a aplica noile setări.
Remediați întreruperile de pagină care nu se șterg
Există întreruperi manuale în documentele Word pe care încă nu le puteți șterge? Dacă da, ar putea fi cazul ca Urmărirea modificărilor să fie activată. Urmăriți modificările evidențiază ajustările făcute unui document Word. Cu toate acestea, nu puteți șterge întreruperile de pagină cu Urmărirea modificărilor activată.
Pentru a dezactiva Urmărirea modificărilor, faceți clic pe fila Revizuire. apasă pe Urmareste schimbarile butonul dacă este iluminat. Alternativ, puteți apăsa tasta rapidă Ctrl + Shift + E pentru a activa sau dezactiva Urmărirea modificărilor. După aceea, apăsați tasta Următorul butonul pentru a parcurge ajustările propuse pentru document. Apoi puteți șterge întreruperile de pagină introduse.
Eliminarea întreruperilor manuale de pagină din documente poate economisi hârtie prin reducerea cantității de spațiu liber rămas pe rezultatul tipărit, așa că merită să verificați dacă documentele dvs. Word includ întreruperi de pagină superflue. Dacă o fac, le puteți șterge rapid cu instrumentul Găsiți și înlocuiți din Word sau cu o macrocomandă VBA. Suplimentul Kutools for Word include, de asemenea, un util Eliminați toate pauzele opțiune.
Aveți alte modalități inteligente de a scăpa de întreruperile de pagină din Microsoft Word? Distribuiți-le mai jos cu noi!
