Editarea mărcilor este un instrument extrem de util pentru colaborarea cu editorii. Funcțiile de editare ale Word vă permit să vedeți ce modificări a făcut editorul dvs. în comparație cu documentul original. În acest fel, editorul sau corectorul dvs. nu trebuie să-și amintească toate problemele găsite în documentul original sau să noteze întreaga listă de comentarii sub textul dvs. În schimb, pot funcționa în documentul pe care l-ați creat.
Caracteristicile de corectare pot fi folosite și în alte scopuri.
Utilizarea instrumentelor de corectare
Chiar dacă nu colaborați cu un editor sau cu un corector, puteți utiliza marcajele de editare în mod creativ. Puteți nota idei alternative pentru pasaje, paragrafe, propoziții sau cuvinte. Alternativ, puteți folosi comentariile ca note despre anumite pasaje sau propoziții, ceea ce este grozav pentru discursuri și prezentări. În esență, puteți utiliza funcțiile de editare ale MS Word într-o mulțime de moduri creative.
Eliminarea semnelor de editare
Există două tipuri de semne de editare: Urmăriți modificările și Comentarii. Sunt completări utile atât la cutiile de instrumente ale scriitorului, cât și ale editorului. Acolo unde modificările urmărite pot fi fie acceptate, fie respinse, comentariile pot fi doar șterse (rezolvate).
Modificări urmărite
Cel mai bun mod de a descrie instrumentul Urmăriți modificările este cu un exemplu. Să presupunem că lucrați la un proiect de scriere cu un editor. Odată ce ați trimis proiectul scris pentru editare, aceștia pot sugera cu ușurință modificări pe care le puteți fie să le acceptați, fie să le respingeți.
Alternativ, puteți utiliza acest instrument la îndemână atunci când editorul v-a instruit să schimbați ceva într-un proiect scris. Apoi, le veți trimite copia editată a documentului original pentru ca ei să le examineze și să accepte sau să respingă modificările pe care le-ați făcut.
- Activarea modificărilor urmărite este ușoară, pur și simplu navigați la Revizuire din MS Word și faceți clic pe Urmareste schimbarile buton. Puteți elimina semnele de editare în două moduri.
2. După ce ați primit versiunea documentului care conține modificările urmărite, găsiți pur și simplu Accept butonul din Revizuire fila. Înainte de a da clic pe el, selectați modificarea pe care doriți să o acceptați. Acum, dă clic Accept iar aceasta va elimina versiunea originală și o va înlocui cu cea nouă.
3. Alternativ, puteți utiliza cea din apropiere Respinge butonul renunță la modificări și restabilește versiunea originală a textului. Desigur, Word va aplica formatare obișnuită tuturor modificărilor acceptate. Modificările respinse vor fi pur și simplu șterse din document.
În acest fel, puteți păstra lucrurile organizate și ordonate, ceea ce este foarte important dacă lucrați la un singur proiect cu altcineva.
Comentarii
Comentariile, pe de altă parte, funcționează într-un mod complet diferit. Deși comentariile evidențiază și textul selectat, nu i se fac modificări.
Crearea unui comentariu în Word
- Când ați selectat un pasaj, navigați la Revizuire filă în Word și faceți clic Comentariu nou. Aceasta va adăuga un comentariu în partea dreaptă a documentului. Puteți scrie orice doriți aici și nu vă va influența textul principal.
Ștergerea unui comentariu în Word
- Există două moduri de a șterge un comentariu. Prima este să utilizați Șterge comentariul comanda, accesibilă din Revizuire fila sau din meniul de clic dreapta. Doar asigurați-vă că ați selectat mai întâi pasajul comentat.
- O altă modalitate de a elimina un comentariu este ștergerea completă a pasajului comentat. Doar selectați-l și apăsați Backspace sau Șterge pe tastatură, iar pasajul, împreună cu comentariul, vor dispărea.
Eliminarea semnelor de corectare
Semnele de corectare sunt adesea confundate pentru instrumentul Urmăriți modificările, dar pentru a realiza diferența dintre cele două, va trebui mai întâi să învățați diferența dintre editare și corectare. Acolo unde corectarea este pur și simplu revizuirea finală a unui text, editarea înseamnă îmbunătățirea textului. Corectarea se învârte în general în jurul gramaticii și formatării, în timp ce editarea poate implica mai multe sesiuni dus-întors între editor și scriitor.
Prin urmare, opțiunile Urmăriți modificările și Comentariile sunt esențiale pentru editori. Pe de altă parte, corectorii nu se ocupă atât de mult de sugestii și comentarii; ele dau textului o lustruire finală, sarcină care include într-o măsură mai mică scriitorul. Este adevărat, totuși, că editorii fac adesea și corecturi.
Marcaje de corectare
Semnele de corectare includ corecții de gramatică și ortografie, precum și sugestii și semne de formatare.
- Pentru a accesa opțiunile de corectare a gramaticii și ortografiei, navigați la Fişier filă, faceți clic Opțiuni, și selectați Probarea în fereastra care apare. De aici, puteți personaliza opțiunile de verificare sau pur și simplu le puteți dezactiva complet.
S-ar putea să credeți că corectarea se referă doar la ortografie și gramatică, dar există o latură mai puțin aparentă a acestui lucru. Una dintre sarcinile esențiale ale unui corector este să asigure formatarea corectă a textului și a documentelor. Pentru a face acest lucru, un corector poate folosi marcajele de formatare. Când sunt activate, acestea arată clar unde au fost folosite spații, cratime, paragrafe și alte elemente de text.
2. Prin navigarea către Fişier, Opțiuni, apoi selectând Afişa din fereastra care apare, puteți dezactiva – sau activa – următoarele opțiuni: caractere de tab, spații, semne de paragraf, text ascuns, cratime opționale și ancore de obiect. Aceste instrumente sunt esențiale pentru sarcinile de corectare.
Îndepărtarea semnelor
Eliminarea semnelor de editare și corectare nu înseamnă doar ștergerea lor. Puteți fie să acceptați, fie să respingeți modificările efectuate în modul Urmăriți modificările și, de exemplu, să dezactivați instrumentele de corectare.
Pe care dintre aceste instrumente le folosiți? Le-ați încercat pe toate? Simțiți-vă liber să accesați secțiunea de comentarii de mai jos și să ne spuneți cum utilizați instrumentele de editare ale Word.
