Cum să setați un răspuns automat în afara biroului în Outlook

Dacă trimiteți și primiți în mod obișnuit e-mailuri, dar plănuiți să plecați într-o vacanță în curând, atunci configurarea răspunsurilor automate va fi o salvare pentru dvs. Răspunsurile automate sunt texte generate de mașină care se activează odată ce primiți un e-mail, dar sunt în afara biroului pentru a-i răspunde. În acest fel, expeditorul va ști că sunteți plecat de la birou pentru vacanță și vă salvează căsuța de e-mail de bombardarea e-mail-urilor.

Cum să setați un răspuns automat în afara biroului în Outlook

Dacă căutați o modalitate ușoară de a configura răspunsuri „în afara biroului” în Outlook, atunci acest ghid este pentru dvs. Articolul de mai jos discută despre configurarea răspunsurilor „în afara biroului” în Outlook pe diferite platforme.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe un computer

Dacă utilizați versiunea web a Outlook pe PC pentru a trimite și primi e-mailuri, atunci configurarea unui răspuns „în afara biroului” se poate face rapid în câțiva pași. Tot ce trebuie să faci este:

  1. Conectați-vă la contul Outlook din browser.

  2. Faceți clic pe „pictograma roată” din colțul din dreapta sus.

  3. Faceți clic pe „Vedeți toate setările Outlook”.

  4. Selectați fila „Poștă”.

  5. Activați opțiunea „Răspunsuri automate activate”.

  6. Tipul tau "in afara serviciului” răspuns în caseta de text.

  7. Faceți clic pe „Salvați” și fereastra se va închide.

La Pasul 5, sub „Răspunsuri automate activate”, veți găsi o altă opțiune numită „Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp”. Această opțiune este ideală dacă doriți să trimiteți răspunsuri „în afara biroului” doar pentru o perioadă limitată de timp, cum ar fi începutul și sfârșitul vacanței.

Activarea acestei opțiuni vă scutește și de pasul suplimentar de a reveni în Outlook atunci când doriți să dezactivați răspunsurile automate.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe aplicația iPhone

Outlook are o versiune mobilă fantastică disponibilă în App Store. Dacă vă gestionați e-mailurile din confortul iPhone-ului dvs., atunci configurarea răspunsurilor „În afara biroului” este destul de simplă.

Iată pașii pentru a începe:

  1. Lansați aplicația „Outlook” pe iPhone.

  2. Faceți clic pe „Acasă”.

  3. Faceți clic pe pictograma „Setări”.

  4. Selectați contul dvs. Outlook.

  5. Atingeți opțiunea „Răspunsuri automate”.

  6. Apăsați butonul „Răspunsuri automate” pentru a activa răspunsurile „în afara biroului”.

  7. Tasteaza "in afara serviciului” în caseta de text de sub comutatorul „Răspunsuri automate”.

După ce vă întoarceți la birou, întoarceți-vă la contul Outlook în aplicația Outlook și urmați aceiași pași până la Pasul 6. Atingeți comutatorul „Răspunsuri automate” pentru a dezactiva răspunsurile „în afara biroului”.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe un Android

Lucrul cu aplicația Android Outlook este o experiență grozavă, dar activarea răspunsurilor „în afara biroului” înainte de a pleca într-o vacanță este și mai simplă. Înainte de a părăsi orașul, activați răspunsurile dvs. „în afara biroului” cu acești pași:

  1. Lansarea aplicației „Outlook” pe Android.

  2. Selectați „Acasă” din colțul din stânga sus; este trei linii orizontale.

  3. Introduceți „Setări”.

  4. Alegeți contul pentru a configura răspunsuri „în afara biroului”.

  5. Atingeți „Răspunsuri automate” sub titlul contului pentru a deschide o nouă fereastră.

  6. Tasteaza "in afara serviciului” textul pe care doriți să îl utilizați în caseta de sub „Răspundeți tuturor cu”.

  7. Selectați pictograma „Verifică” din colțul din dreapta sus al ferestrei.

Acum nu va trebui să vă faceți griji că nu vă țineți clienții la curent.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe un iPad

Utilizarea Outlook pe un iPad vă permite să lucrați și să vă gestionați e-mailurile pe același dispozitiv. Ca bonus, dacă intenționați să vă luați concediu de la birou, nu este nevoie să faceți o călătorie specială la serviciu. Puteți configura răspunsurile Outlook „în afara biroului” direct de pe iPad în câțiva pași.

Va trebui să începeți prin:

  1. Lansați aplicația „Outlook” pe iPad.
  2. Atinge pictograma „Acasă” vizibilă în colțul din stânga sus.
  3. Alegeți pictograma „Setări”.
  4. Atingeți contul dvs. Outlook.
  5. Alegeți opțiunea „Răspunsuri automate”.
  6. Selectați comutatorul „Răspunsuri automate” pentru a activa răspunsurile „în afara biroului”.
  7. Tipul tau "in afara serviciului” în caseta de text de sub comutatorul „Răspunsuri automate”.

Outlook va răspunde automat la e-mailurile primite pe iPad.

Conturile Exchange funcționează ușor diferit față de conturile obișnuite Gmail și Yahoo. Dacă aveți un cont Exchange pe Outlook, atunci puteți activa răspunsurile „în afara biroului” cu următorii pași:

  1. Lansați aplicația „Setări” pe iPad.
  2. Selectați „Conturi și parole”.
  3. Alegeți contul de e-mail pentru a activa răspunsurile în afara biroului.
  4. Derulați în jos și selectați „Răspuns automat”, activând-o.
  5. Alegeți o „Dată de încheiere” pentru a specifica când să opriți răspunsurile „în afara biroului”.
  6. Introduceți „in afara serviciului” răspuns în „Mesajul de plecare”.
  7. Selectați butonul „Salvare”.
  8. Ieșiți din aplicația „Setări”.

Contul Exchange de pe Outlook va trimite răspunsuri „în afara biroului” la fel ca orice alt cont de e-mail.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum îl opresc din nou când mă întorc la birou?

Dacă doriți să dezactivați răspunsurile automate „în afara biroului” în Outlook, atunci puteți face acest lucru cu ușurință urmând pașii de mai jos:

1. Conectați-vă la contul Outlook din browser.

2. Faceți clic pe „pictograma roată” din colțul din dreapta sus.

3. Faceți clic pe „Vedeți toate setările Outlook”.

4. Selectați fila „Poștă”.

5. Dezactivați comutatorul „Răspunsuri automate activate”.

Outlook acceptă răspunsurile „În afara biroului” pentru Gmail?

Outlook acceptă răspunsuri „în afara biroului” atât pentru Gmail, cât și pentru Yahoo. Configurarea răspunsurilor „în afara biroului” este relativ simplă pentru conturile Gmail și Yahoo din Outlook. Conturile Microsoft Exchange funcționează în mod similar, cu o ușoară diferență pentru a configura răspunsuri „în afara biroului”.

Ține-ți clienții la curent

Toată lumea merită o pauză din când în când, dar cel mai bine este să configurați răspunsuri „în afara biroului” în contul dvs. Outlook înainte de a pleca de la birou. Poate fi o salvare, deoarece le permite clienților să știe că nu sunteți disponibil pentru un răspuns imediat. Ei pot ști, de asemenea, când să aștepte un răspuns dacă ați furnizat acest tip de informații în răspunsul dvs. „în afara biroului”, făcând comunicarea mult mai ușoară și viața mult mai simplă.

Cât de des răspunzi la plecare de la birou în Outlook? Dezactivați manual răspunsurile automate? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found