Cultura biroului este în continuă schimbare, mai mulți lucrători alegând să lucreze de la distanță. Cu toate acestea, asta nu trebuie să afecteze productivitatea. A lucra fără probleme, în timp ce lucrezi și de la distanță, a fost aproape imposibil la un moment dat, dar progresele tehnologice înseamnă acum că poți colabora cu colegii chiar și în cele mai îndepărtate zone. Microsoft Teams simplifică într-adevăr simplifică procesul.
Spuneți „la revedere” conversațiilor nesfârșite prin e-mail și urmăriți atașamentele. Puteți încărca și partaja fișiere în același loc în care conduceți întâlnirile. Aflați cum să vă simplificați procedurile biroului de la distanță și să distribuiți online folosind Teams.
Partajare pe un desktop
Unul dintre avantajele încărcării fișierelor în Teams este că obțineți un link pentru a partaja un fișier cu alții. Aceasta înseamnă că nu trebuie să încărcați același fișier în mai multe locuri pentru a oferi tuturor acces la el.
Puteți partaja fișiere în câteva moduri de pe un desktop.
În timpul conversației de grup sau unu-la-unu
În primul rând, puteți partaja fișiere în timp ce vă aflați într-o sesiune de chat. Accesați pictograma Alegeți fișierul care arată ca o agrafă. Este situat chiar sub caseta în care tastați mesajele. Când alegeți fișierul, Teams va încărca o copie a originalului.
Aveți, de asemenea, o varietate de opțiuni de acces la fișiere de partajat. Puteți alege să încărcați direct de pe computer sau puteți utiliza un cont de afaceri pentru OneDrive. Orice stocare în cloud terță parte este, de asemenea, accesibilă dacă dvs. sau administratorul dvs. l-ați adăugat în aplicația Teams.
Dacă nu folosiți pictograma agrafă, puteți încărca un fișier făcând clic pe fila Fișiere din chat. Derulați în jos și selectați Partajare pentru a încărca un fișier.
Partajarea cu echipa ta pe un canal
Nu trebuie să așteptați până când discutați cu un membru al echipei pentru a încărca un videoclip. Faceți clic pe aceeași pictogramă de agrafă pentru Alegeți fișierul din canal.
Alternativ, puteți accesa și fila Fișiere din canalul dvs. și faceți clic pe Încărcare. Ambele opțiuni vă conduc la următoarea fereastră în care puteți selecta fișiere.
Partajarea unui link
Puteți partaja un link cu cei dintr-un grup sau individual. Acest lucru este excepțional de simplu și excelent pentru partajarea documentelor Google, site-urilor web, videoclipurilor și multe altele.
Tot ce trebuie să faceți este să apăsați pictograma format de sub caseta de chat. Apoi, atingeți cele trei puncte orizontale și faceți clic pe „Link”. Lipiți linkul și trimiteți fișierul persoanei de contact.
Partajare cu iOS
Dacă lucrați de pe un dispozitiv iOS, partajarea unui fișier este relativ ușoară, iar pașii sunt similari cu utilizarea unui computer Windows. Una dintre cele mai ușoare modalități de a partaja este să accesați pictograma Alegeți fișierul agrafă situată sub caseta de mesaj. De acolo, selectați fișierul de pe dispozitiv sau utilizați stocarea în cloud.
Dacă doriți să partajați un fișier care se află deja în Teams, atingeți punctele de suspensie pentru Mai multe opțiuni și derulați în jos la Fișiere.
Alternativ, puteți partaja și în cadrul Teams accesând un fișier deja încărcat și atingând pictograma cu puncte suspensie Mai multe opțiuni. Derulați în jos și selectați Partajare, apoi selectați numele persoanei sau grupului căruia doriți să îi partajați folosind funcția de căutare.
Desigur, puteți oricând să ocoliți acești pași și pur și simplu să utilizați funcția Copiere link. Utilizarea linkului vă permite să partajați fișiere în afara aplicației Teams. De asemenea, puteți descărca o copie pe telefon prin opțiunea Trimiteți o copie pentru a partaja fișierul la o dată ulterioară.
Partajare cu Android
Partajarea fișierelor pe un dispozitiv Android este relativ simplă. Atașați fișiere în timpul unei conversații atingând pictograma Alegeți fișierul agrafă de sub caseta de compoziție. Selectați un fișier de partajat de pe dispozitivul mobil sau serviciul cloud. De asemenea, puteți încărca fișiere pe aplicația web sau desktop pentru a le vizualiza mai târziu pe dispozitiv.
Ce se întâmplă dacă doriți să partajați ceva deja încărcat în Teams? Accesați bara de navigare din partea de jos a aplicației și glisați în sus. Când vedeți opțiunile de meniu, derulați la Fișiere și selectați-l.
De acolo, căutați fișierul dorit din lista de fișiere deschise recent sau de fișiere de stocare în cloud. Atingeți pictograma puncte suspensie pentru Mai multe opțiuni și derulați în jos și atingeți Partajare.
Pentru a vă alege destinatarii, puteți accesa fila Chat și puteți căuta după numele grupului, persoană sau cuvânt cheie. De asemenea, puteți selecta destinatari din fila Canal și puteți căuta după numele canalului sau după cuvânt cheie.
Colaborarea simplificată cu funcția de partajare
Partajați și colaborați la fișiere fără probleme cu aceeași aplicație pe care o utilizați pentru a desfășura întâlniri. Aveți o varietate de opțiuni de încărcare și puteți chiar să coeditați fișiere în același timp. Comentați fișierele video sau editați documente MS Office la unison cu alți membri ai echipei. Modificările dvs. se vor îmbina fără probleme pe măsură ce lucrați la fișier.
Cât de des utilizați funcția Teams Share? Care este modalitatea ta preferată de a împărtăși? De ce? Povestește-ne despre experiențele tale în secțiunea de comentarii de mai jos.
