Dacă ați fost însărcinat cu configurarea Microsoft Teams, probabil că sunteți prima persoană din organizația dvs. care folosește aplicația. Din acest motiv, cu siguranță vei fi cel la care colegii tăi se vor sfătui.
Crearea primelor echipe și canale folosind aplicația nu este dificilă, dacă încă există o curbă de învățare. Iată cum să începeți cu echipele din Microsoft Teams.
Echipe vs. Canale
Înainte de a continua, să discutăm puțin mai multe despre echipe și canale.
Există doi termeni principali atunci când vine vorba de Microsoft Teams: echipe și canale. Fiecare echipă reprezintă un grup de oameni care lucrează spre un scop comun. Pe de altă parte, un canal este un spațiu de colaborare pentru ca o echipă să își desfășoare munca.
De la început, iată un sfat de top: pune-ți echipa în joc Faceți cunoștință cu Teams echipa înainte de a-i face să treacă la afacerea adevărată. Aici, vor putea descoperi tot ce poate oferi Microsoft Teams, fără riscul de a da peste cap ceva.
Faceți cunoștință cu Teams este excelent pentru a verifica dacă toată lumea a configurat și instalat totul corect și dacă platformele lor sunt operaționale. Este un test de rulare care vă va ajuta să evitați unele probleme banale atunci când activați în sfârșit Microsoft Teams.
Crearea unei echipe
Nu este mare lucru pentru a crea o nouă echipă în Microsoft Teams, așa că să trecem direct la subiect cu privire la cum să creăm una.
- Deschide Microsoft Teams și selectează Echipe, este în partea stângă a ecranului.
- Apoi, navigați în partea de jos a listei și selectați Alăturați-vă sau creați o echipă .
- În cele din urmă, du-te la Creați o nouă echipă .
Acum că aveți o echipă, este timpul să invitați câțiva oameni să i se alăture.
Invitarea oamenilor să se alăture
Invitarea oamenilor să se alăture unei echipe este destul de simplă, odată ce știi cum să navighezi prin meniu. În primul rând, veți dori să desemnați proprietarii echipei. În mod implicit, veți fi singurul proprietar al echipei pe care ați creat-o, dar puteți adăuga mai multe.
- Pentru a face acest lucru, accesați Mai multe opțiuni.
- Apoi, navigați la Gestionează echipa.
- Apoi, utilizați Membrii pentru a selecta proprietarii echipei.
- Acum, găsiți un membru al echipei, accesați Rol, apoi faceți clic Proprietar.
Puteți schimba cu ușurință rolul unui membru al echipei cu câteva clicuri. Lucrul tare despre Microsoft Teams este că nu puteți adăuga doar persoane, ci și grupuri și chiar liste întregi de contacte.
Creați un canal
Unul dintre lucrurile grozave despre echipe sunt canalele, așa cum am discutat mai sus. La urma urmei, colaborarea este cheia. Acum că ați ajuns până aici, este timpul să vă creați un canal în echipa pe care tocmai ați creat-o.
- Mergeți la echipa în cauză și selectați Mai multe opțiuni.
- Apoi, navigați la Adăugați un canal. Alternativ, accesați Gestionează echipa și apoi adăugați primul canal din Canale fila. Folosiți în orice mod preferați.
Odată ce ați creat canalul, asigurați-vă că i-ați dat un nume descriptiv - ideea este că membrii echipei pot găsi ceea ce caută fără prea mult efort. De asemenea, puteți adăuga o descriere a canalului, ceea ce face mai ușor pentru membrii echipei să se descurce pe canal.
Lucrul frumos despre canale este că puteți fixa file pe ele și puteți adăuga diverse instrumente terțe, făcând mediul ușor de utilizat și de afaceri. De asemenea, puteți adăuga link-uri către diverse pagini web și o multitudine de alte tipuri de conținut.
Luați lucrurile încet
Chiar și atunci când ai terminat cu Faceți cunoștință cu Teams echipa, nu ar trebui să vă grăbiți colegii să utilizeze Microsoft Teams cu ritm ridicat. Probabil că vor fi încă în proces de obișnuire să lucreze pe această platformă. Unii își vor da seama mai repede, alții le va fi mai greu să înțeleagă esența.
Luați lucrurile încet și, în cele din urmă, veți fi creat un mediu de lucru și comunicare eficient de colaborare.
Crearea de echipe și canale
Sintaxa creării de echipe și canale în Microsoft Teams este simplă și directă. Totuși, ar trebui să acordați atenție cât de bine primește echipa dvs. aceste informații. Fă-ți timp și nu te grăbi. Există o perioadă de ajustare de luat în considerare. Cu toate acestea, după puțină practică, echipa ta va zbura peste tot platforma Microsoft Teams.
Ați încercat să utilizați Microsoft Teams la locul de muncă? Echipa ta a avut probleme în a se adapta? Care au fost cele mai mari probleme ale echipei tale? Accesați secțiunea de comentarii de mai jos cu orice gânduri/întrebări/sfaturi pe care le-ați putea avea cu privire la Microsoft Teams.
