Cum să eliminați spații din Foi de calcul Google

Foi de calcul Google este un instrument puternic și gratuit pentru foi de calcul. Mulți indivizi, organizații și companii au considerat că Foile de calcul Google reprezintă un plus neprețuit la colecția lor de instrumente de productivitate. Deși poate să nu fie la fel de puternic ca programele plătite precum Excel, Sheets oferă o gamă largă de funcționalități cu o curbă de învățare lină.

Vorbind despre funcții, acest articol vă va arăta cum să utilizați instrumentul de căutare și înlocuire din Foi de calcul Google și un supliment la îndemână pentru a șterge spațiile goale din celulele din foaia de calcul.

Cum să eliminați spații din Foi de calcul Google

Există mai multe modalități de a elimina spații dintr-o foaie de calcul Google Sheets, inclusiv funcții încorporate, precum și un supliment util. Fiecare dintre aceste metode este eficientă, dar unele sunt mai potrivite pentru anumite situații. Aruncă o privire la opțiunile tale de mai jos și alege-o pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

Funcția TRIM

Dacă aveți celule sau coloane pline cu intrări de text și trebuie să scăpați de orice spații de început și de final, puteți utiliza funcția TRIM.

TRIM vă permite să eliminați spațiile de început și de final din celule, împreună cu orice spații suplimentare din text. Pentru acest exemplu, deschideți o nouă foaie de calcul Google și introduceți valoarea „455 643” în celulă B3 cu trei spații de început, două spații de sfârșit și trei spații între numere.

Funcția Google Sheets TRIM

Apoi, selectați celula B4 și faceți clic în bara fx, apoi introduceți funcția =TIMARE(B3) în bara fx și apăsați Enter. Celula B4 va include acum aceleași valori ca și celula originală B3, cu doar un spațiu între numere, așa cum se arată în imaginea de mai sus. „455 643” devine „455 643” cu spațiile de început, din urmă și suplimentare eliminate.

Funcția SUBSTITUTE

Foi de calcul Google are și o funcție SUBSTITUTE care înlocuiește textul din celule. Această caracteristică permite utilizatorilor să modifice conținutul celulei și o puteți folosi și pentru a șterge toate spațiile dintre celule cu această funcție.

Sintaxa pentru SUBSTITUTE este: SUBSTITUTE(text_pentru_căutare, căutare_pentru, înlocuire_cu, [număr_ocurență]). Este ca o funcție de căutare și înlocuire care caută text într-o celulă și îl înlocuiește cu altceva.

Pentru a configura această funcție pentru a elimina toate spațiile dintr-un șir de text, faceți clic pe celula B5. Apoi, intra =ÎNLOCUIT(B3, " ", "") în bara de funcții și apăsați Enter. Acum B5 va returna numărul 455643 fără nicio spațiere în șirul de text, așa cum se arată direct mai jos.

foile 2

Dacă trebuie să copiați acea funcție pentru a elimina spațierea din mai multe celule, faceți clic stânga pe colțul din dreapta jos al celulei care include funcția SUBSTITUTE și țineți apăsat butonul. Apoi trageți cursorul peste celulele în care trebuie să copiați funcția. Un dreptunghi albastru evidențiază celulele pe care le-ați selectat pentru a copia funcția, așa cum se arată în exemplul de mai jos.

Funcția de înlocuire a foilor de calcul Google

Instrumentul de căutare și înlocuire Foi de calcul Google

Este posibil să nu doriți să adăugați o mulțime de formule în foaia de calcul sau să aveți rânduri de date străine care vă blochează afișajul. Dacă doriți doar să eliminați spațiile din textul existent, Google Sheets are un instrument de căutare și înlocuire cu care puteți găsi și înlocui text.

Acest lucru vă oferă o modalitate rapidă de a găsi și înlocui textul în mai multe celule. Ca atare, instrumentul vă permite să eliminați spațierea din celule fără a adăuga funcții suplimentare la foaia de calcul. Puteți deschide instrumentul selectând Editați | × și Găsiți și înlocuiți din meniu.

De exemplu, selectați celula B3. Apoi apăsați tasta Ctrl + H tastă rapidă pentru a deschide Găsiți și înlocuiți caseta de dialog prezentată în exemplul de mai jos. Fereastra pop-up include casete de text în care, de obicei, introduceți ceva text sau numere de găsit și ceva text sau numere cu care să le înlocuiți. Dar, în acest caz, scopul tău este să eliminați spațierea suplimentară, așa că faceți clic pe Găsi caseta si intra un singur spatiu folosind bara de spațiu.

foi 4

Apoi, apăsați pe Înlocuiește-le pe toate butonul din caseta de dialog, apoi faceți clic Terminat. Acest lucru va elimina toate spațiile din celula B3. De asemenea, textul se va alinia la dreapta celulei, deoarece Google Sheets consideră că celula conține un număr, iar numerele sunt aliniate la dreapta în mod implicit. Ca atare, ar putea fi necesar să reajustați alinierea după cum este necesar.

foi5

Alternativ, puteți elimina excesul de spațiere fără a șterge toate spațiile. Apasă pe Anula butonul pentru a restabili spațierea inițială în celula B3, apoi selectați din nou celula B3. Apăsați Ctrl + H, introduceți un spațiu dublu în Găsi casetă, faceți clic Înlocuiește-le pe toate, apoi apasa Terminat. Acest proces reduce toate spațiile de sfârșit și de început la un spațiu și reduce distanța dintre text la un singur spațiu.

Eliminați spații cu suplimentul Power Tools

Google Sheets are, de asemenea, diverse suplimente care își extind opțiunile și instrumentele. Power Tools este un program suplimentar pentru Foi de calcul cu ajutorul căruia puteți elimina spații și delimitatorii din celule. apasă pe + Gratuit butonul de pe pagina de suplimente Google Sheets pentru a adăuga Power Tools la Sheets.

După ce ați adăugat Power Tools la Google Sheets, selectați o celulă din foaia de calcul din care să eliminați spații. Selectați Suplimente din meniul derulant apoi Unelte electrice. Apoi selectați Elimina pentru a deschide bara laterală Power Tools prezentată în instantaneul de mai jos.

foile6

Selectați Elimina pentru a deschide opțiunile de eliminare a spațiilor prezentate mai jos.

Există o serie de opțiuni pentru ștergerea spațiilor și a altor caractere diverse:

  • Eliminați toate spațiile elimină toată spațierea din celulă
  • Eliminați spațiile de început și de final elimină doar spațiile de început și de final
  • Eliminați spațiile dintre cuvinte la unu va păstra spațiile de început și de final, dar va șterge orice spațiere suplimentară dintre cuvinte
  • Eliminați entitățile html elimină orice etichetă HTML
  • Eliminați toți delimitatorii elimină delimitatorii folosiți pentru separarea câmpurilor, cum ar fi virgulele utilizate în fișierele separate prin virgulă (CSV) sau filele utilizate în fișierele delimitate de tabulatori

Această funcție este o modalitate excelentă de a curăța o foaie Google Docs pentru a o face mai utilizabilă, eliminând spațierea și caracterele care ar putea interfera cu datele sau textul. De exemplu, poate doriți să încărcați o listă care conține un număr de câmpuri într-un furnizor de servicii de e-mail (ESP) și trebuie să curățați fișierul înainte de a-l exporta înapoi într-un fișier CSV pentru a încărca cu succes în contul dvs. ESP.

Gânduri finale

Deci, există două funcții și un instrument de căutare și înlocuire încorporat pe care îl puteți folosi pentru a elimina spațiile suplimentare în Foi de calcul Google, precum și un supliment care include această funcție împreună cu alte instrumente utile pentru Foi de calcul Google.

S-ar putea să fiți interesat și de Cum să combinați celule în Foi de calcul Google.

Aveți sfaturi și trucuri pentru Foi de calcul Google? Vă rugăm să le împărtășiți cu noi în comentariile de mai jos!

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found