Cum se schimbă o semnătură în Outlook [PC sau mobil]

Semnătura dvs. de e-mail este o modalitate rapidă de a verifica cine sunteți și de a furniza detaliile companiei dvs. în mod convenabil. Este ca o carte de vizită virtuală cu toate informațiile dvs. pertinente și adaugă o notă personalizată fiecărui e-mail pe care îl trimiteți.

Dar, pe măsură ce circumstanțele tale se schimbă, detaliile semnăturii tale pot necesita modificare. Dacă doriți să știți cum să vă schimbați semnătura în Outlook, vă vom ghida prin pașii din acest articol.

În plus, întrebările noastre frecvente includ cum să vă personalizați semnătura de e-mail prin includerea unei fotografii sau a unui logo, precum și cum să adăugați o semnătură scrisă de mână.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un computer cu Windows

Pentru a vă schimba semnătura în Outlook prin Windows:

Lansați Outlook.
Faceți clic pe „Fișier”, „Opțiuni”, „Poștă”, apoi „Semnături”.
Faceți clic pe semnătura pe care doriți să o modificați.
Efectuați modificările prin caseta „Editați semnătura”.
După ce ați terminat, faceți clic pe „Salvați”, apoi pe „OK”.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un Mac

Pentru a vă schimba semnătura Outlook prin macOS:

Lansați Outlook.
Alegeți „Preferințe” din meniul Outlook.
Sub „E-mail”, selectați „Semnături”.
Sub „Numele semnăturii”, selectați semnătura pe care doriți să o modificați.
Sub „Semnătură” din panoul din dreapta, actualizați semnătura.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un iPhone

Pentru a vă actualiza semnătura Outlook prin aplicația Outlook de pe iPhone:

Lansați aplicația Outlook.
În stânga sus, atingeți pictograma profilului sau meniul hamburger.
Atingeți pictograma roată Setări.
Accesați secțiunea „Poștă”.
Faceți clic pe „Semnătură”.
În ecranul „Semnătură”, actualizați-vă semnătura.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un dispozitiv Android

Pentru a vă actualiza semnătura prin aplicația Outlook de pe dispozitivul dvs. Android:

Deschideți aplicația Outlook.
Atingeți „Fișier”, „Opțiuni”, „Poștă”, apoi „Semnături”.
Atingeți semnătura pe care doriți să o editați și efectuați modificările prin caseta „Editați semnătura”.
După ce sunteți mulțumit de rezultate, atingeți „Salvați”, apoi „OK”.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook 365

Pentru a vă actualiza semnătura utilizând Outlook 365:

Lansați Outlook.
Faceți clic pe „Fișier”, „Opțiuni”, „Poștă”, apoi „Semnături”.
Faceți clic pe semnătura pe care doriți să o modificați.
Efectuați modificările prin caseta „Editați semnătura”.
După ce ați terminat, faceți clic pe „Salvați”, apoi pe „Ok”.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum adaugi o imagine semnăturii tale de e-mail Outlook?

Pentru a adăuga o imagine sau sigla companiei la semnătura de e-mail în Outlook:

1. Lansați un e-mail nou.

2. Alegeți „Semnătură”, apoi „Semnături”.

3. Selectați semnătura în care doriți să includeți o imagine în caseta „Selectați semnătura de editat”.

4. Faceți clic pe pictograma imagine, găsiți fișierul imagine, apoi faceți clic pe „Inserați”.

5. Faceți clic dreapta pe imagine pentru a o redimensiona, apoi selectați „Imagine”.

6. Faceți clic pe opțiunea „Dimensiune”, apoi utilizați opțiunile pentru a redimensiona imaginea. Bifați caseta de selectare „Blocați raportul de aspect” pentru a păstra proporțiile imaginii.

7. Odată ce sunteți mulțumit, faceți clic pe „OK”, apoi pe „OK” din nou pentru a salva modificările.

Cum creez un șablon de semnătură în Outlook?

Dacă doriți să creați o semnătură de e-mail folosind un șablon de galerie de semnături, alegeți un șablon de semnătură pe care doriți să-l copiați în mesaj, apoi personalizați-l.

1. După ce ați descărcat șablonul de semnătură pe care doriți să-l utilizați, deschideți-l în Word.

2. Selectați diferitele părți ale semnăturii, apoi selectați „Copiere”.

3. Lansați Outlook, apoi alegeți „E-mail nou”.

4. Lipiți semnătura în corpul mesajului de e-mail.

5. Acum personalizați semnătura schimbând textul, adăugând o fotografie sau adăugând hyperlinkurile.

Pentru a vă schimba sigla/fotografie:

1. Faceți clic dreapta pe imagine, apoi alegeți „Schimbați imaginea”.

2. Selectați locația sursă a fotografiei.

3. Faceți clic pe „Inserare”.

4. Selectați imaginea pentru a obține mânerele de glisare, apoi utilizați-le pentru a redimensiona imaginea după cum este necesar.

5. Alegeți opțiunile de meniu „Format” pentru a vă formata imaginea.

Pentru a include hyperlinkuri:

1. Din semnătură, faceți clic dreapta pe pictograma unei rețele sociale sau selectați textul site-ului web, faceți clic dreapta, apoi selectați „Editați linkul”.

2. Introduceți linkul către profilul dvs. social în câmpul „Adresă”.

3. Faceți clic pe „OK”.

Pentru a vă salva semnătura:

1. Selectați toate componentele semnăturii, faceți clic dreapta și selectați „Copiere”.

2. Din meniul „Mesaj”, faceți clic pe „Semnătură”, apoi pe „Semnături”.

3. Selectați „Nou”, apoi dați semnăturii un nume, de exemplu, „Personal” sau „Afacere”.

4. Din câmpul „Editați semnătura”, faceți clic dreapta și alegeți „Lipiți”. Semnătura ta este acum afișată în câmp.

5. Selectați „OK” pentru a salva.

Acum toate mesajele tale vor include automat această semnătură

Cum îmi fac semnătura să pară scrisă de mână?

Pentru a include o semnătură scrisă de mână, puteți fie să scanați, fie să fotografiați semnătura dvs. scrisă de mână, apoi să o adăugați la semnătura dvs. Outlook. Pentru a face acest lucru în Windows:

1. Semnează-ți semnătura pe o bucată de hârtie albă.

2. Scanați sau faceți o fotografie și salvați-o pe computer în format de fișier .gif, .png, .jpg sau .bmp.

3. Deschideți fișierul pe computer.

4. Faceți clic pe acesta pentru a deschide fila „Format”, apoi selectați „Decupare” pentru a decupa imaginea.

5. Pentru a salva semnătura ca fișier separat, faceți clic dreapta pe imagine, apoi selectați „Salvare ca imagine”.

6. Pentru a include semnătura într-un document, selectați „Inserare”, apoi „Imagini” și alegeți semnătura salvată.

Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână folosind Outlook prin macOS:

1. Scrieți-vă semnătura pe o bucată simplă de hârtie albă.

2. Faceți o fotografie sau scanați-o, apoi salvați-o pe computer în format de fișier .gif, .png, .jpg sau .bmp.

3. Deschideți fișierul imagine pe computer.

4. Faceți clic pe acesta pentru a deschide fila „Format”, apoi faceți clic pe „Decupare” pentru a modifica proporțiile dacă este necesar.

5. Pentru a salva semnătura ca alt fișier, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați „Salvare ca imagine”.

6. Pentru a adăuga semnătura la un document, selectați „Inserare”, apoi „Imagini” și alegeți imaginea de semnătură salvată.

Pentru a include informații suplimentare dactilografiate, cum ar fi titlul postului, adresa de e-mail etc., cu semnătura dvs. scrisă de mână prin desktop:

1. Sub imaginea semnăturii dvs., introduceți celelalte informații pe care doriți să le includeți.

2. Selectați imaginea și textul dvs.

3. Selectați „Insert”, apoi „Quick Parts”.

4. Selectați „Salvați selecția în Galeria de părți rapide”. Aceasta lansează caseta „Creare New Building Block”.

5. Introduceți numele semnăturii dvs. în caseta „Nume”.

6. Faceți clic pe „AutoText” prin caseta „Galerie”.

7. Alegeți „OK”.

Ori de câte ori doriți să utilizați această semnătură:

1. Puneți punctul de inserare unde doriți să introduceți blocul de semnătură.

2. Selectați „Insert”, „Quick Parts”, „AutoText”, apoi selectați numele blocului de semnătură.

Schimbarea autografului în Outlook

Semnătura de e-mail Outlook vă permite să finalizați fiecare e-mail cu un rezumat rapid al detaliilor dvs. de contact, asigurându-vă că destinatarii vă pot contacta cu ușurință prin diferite metode. Procesul este atât de simplu încât proiectarea semnăturilor profesionale și schimbarea detaliilor semnăturii ori de câte ori este nevoie în Outlook este o simplă simplă.

Ați folosit vreodată vreunul dintre șabloanele Outlook pentru a crea o semnătură? Dacă da, ai fost mulțumit de felul în care a ieșit? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.